SuperOptyk

Katalog Hoya

Aplikacja SuperOptyk została zintegrowana z systemem HOYA iLog. Dzięki temu umożliwia zamawianie soczewek firmy HOYA bezpośrednio z programu SuperOptyk bez potrzeby wpisywania zamówienia do aplikacji Hoyalog lub iLog. Takie rozwiązanie skraca czas potrzebny na złożenie zamówienia oraz pozwala uniknąć pomyłek podczas ręcznego przepisywania zamówienia z jednego programu do drugiego. Równie istotną cechą tego rozwiązania jest opcja automatycznego aktualizowania katalogu z soczewkami HOYA. Dzięki temu nie trzeba tracić cennego czasu na mozolne wpisywanie soczewek do katalogu. Wszystko odbywa się w pełni automatycznie!

Oto najważniejsze korzyści jakie daje ten moduł:

– otrzymają Państwo aktualny katalog soczewek HOYA, który będzie się automatycznie aktualizował w czasie trwania subskrypcji usługi,
– otrzymają Państwo moduł dzięki któremu można zamawiać soczewki bezpośrednio ze zlecenia w SuperOptyku, a zamówienie to zostanie wysłane do firmy HOYA bez potrzeby przepisywania danych o soczewkach do innych programów,
– oprócz tego otrzymają Państwo moduł pobierania danych o kształcie oprawy ze skanera oprawy (tracera),
– otrzymają Państwo superszybką wyszukiwarkę soczewek, która umożliwia błyskawiczne przeszukanie katalogu i wybranie soczewki do zlecenia i zamówienia,
– moduł ten eliminuje błędy takie jak: błędnie wybrane średnice lub moce poza dostępnym zakresem, niedozwolone powłoki lub barwienia, wybór niedostępnej soczewki, błędnie przepisane dane, itp.
– skraca czas potrzebny na zamówienie soczewek, ponieważ soczewki zamawiane są na bieżąco bez zbędnej zwłoki i kumulacji zamówień na koniec dnia, i bez potrzeby przepisywania danych do innych programów!

Katalog Essilor

Aplikacja SuperOptyk została zintegrowana z systemem Essilor OpsysWeb. Dzięki temu umożliwia zamawianie soczewek firmy ESSILOR bezpośrednio z programu SuperOptyk bez potrzeby wpisywania zamówienia do aplikacji OpsysWeb. Takie rozwiązanie skraca czas potrzebny na złożenie zamówienia oraz pozwala uniknąć pomyłek podczas ręcznego przepisywania zamówienia z jednego programu do drugiego. Równie istotną cechą tego rozwiązania jest opcja automatycznego aktualizowania katalogu z soczewkami ESSILOR. Dzięki temu nie trzeba tracić cennego czasu na mozolne wpisywanie soczewek do katalogu. Wszystko odbywa się w pełni automatycznie!

Oto najważniejsze korzyści jakie daje ten moduł:

– otrzymają Państwo aktualny katalog soczewek ESSILOR, który będzie się automatycznie aktualizował w czasie trwania subskrypcji usługi,
– otrzymają Państwo moduł dzięki któremu można zamawiać soczewki bezpośrednio ze zlecenia w SuperOptyku, a zamówienie to zostanie wysłane do firmy ESSILOR bez potrzeby przepisywania danych o soczewkach do innych programów,
– oprócz tego otrzymają Państwo moduł pobierania danych o kształcie oprawy ze skanera oprawy (tracera) (w momencie uruchomienia przez Essilor usługi umożliwiającej zamawianie soczewek do konkretnej oprawy),
– otrzymają Państwo superszybką wyszukiwarkę soczewek, która umożliwia błyskawiczne przeszukanie katalogu i wybranie soczewki do zlecenia i zamówienia,
– moduł ten eliminuje błędy takie jak: błędnie wybrane średnice lub moce poza dostępnym zakresem, niedozwolone powłoki lub barwienia, wybór niedostępnej soczewki, błędnie przepisane dane, itp.
– skraca czas potrzebny na zamówienie soczewek, ponieważ soczewki zamawiane są na bieżąco bez zbędnej zwłoki i kumulacji zamówień na koniec dnia, i bez potrzeby przepisywania danych do innych programów lub dzwonienia na infolinię!

Plik JPK_VAT I JPK_MAG I JPK_FA

W programie SuperOptyk dodano moduł JPK, który służy do tworzenia dwóch rodzajów plików JPK:

1. JPK_VAT : plik ten zawiera faktury sprzedażowe i zakupowe. Należy go przesyłać raz w miesiącu na serwer Ministerstwa Finansów (nawet jeśli firma rozliczna jest kwartalnie).

2. JPK_MAG : plik ten należy przesyłać na żądanie Urzędu Skarbowego i zawiera on listę dokumentów magazynowych takich jak:
dostawy (PZ – przyjęcie zewnętrzne),
zwroty (WZ – wydanie zewnętrzne),
rozchody wewnętrzne (RW – rozchód wewnętrzny)
przesunięcia między-magazynowe (MM).

Oprócz nagłówków tych dokumentów w pliku tym znajduje się specyfikacja (szczegółowa lista) która zawiera nazwy, kody i ceny towarów objętych ww. dokumentami.

3. JPK_FA : plik ten zawiera listę wszystkich faktur zarówno wystawionych na firmę jak i na osoby fizyczne w podanym okresie czasu. Oprócz danych nagłówkowych zawiera on również specyfikację każdej pozycji faktury lub korekty. Plik ten można przygotować w celu przesłania go do biura księgowego, które następnie może go zaimportować do systemu księgowego.

Do pliku JPK_VAT trafiają zarówno faktury sprzedażowe wystawionych na firmy (bez paragonu) oraz faktury zakupowe (kosztowe). Plik JPK_VAT należy przygotować raz w miesiącu i przekazać do biura księgowego, które rozlicza Państwa firmę w celu zaimportowania danych w nim zawartych do systemu księgowego. W systemie księgowym zostaną wprowadzone pozostałe dokumenty nie ujęte w pliku JPK_VAT wyeksportowanym z SuperOptyka a następnie zostanie przygotowany ostateczny plik JPK_VAT, który po sprawdzeniu zgodności z deklaracją VAT-7 zostanie wysłany na serwer Ministerstwa Finansów przez biuro księgowe. Moduł JPK_VAT w programie SuperOptyk ma za zadanie ułatwić i przyspieszyć obieg informacji poprzez wyeliminowanie żmudnego wprowadzania danych do systemu księgowego.

Jak już wcześniej zostało wspomniane na żądanie Urzędu Skarbowego należy dostarczyć plik JPK_MAG (wymóg wchodzi w życie od 01.07.2018). W pliku tym zawarte są operacje magazynowe za żądany okres.

Moduł JPK mogą Państwo aktywować w opcji Inne-Sklep SuperOptyk. Opcje przygotowywania plików JPK oraz moduł faktur kosztowych jest aktywny w czasie trwania rocznej subskrypcji. Po tym czasie należy ponownie aktywować subskrypcję tego modułu. Dzięki temu zyskują Państwo pewność, że narzędzie to będzie zawsze przystosowane do bieżących wymagań technicznych i przepisów prawa.

Integracja ze sklepem internetowym

Najczęściej spotykanym zagadnieniem podczas tworzenia sklepu internetowego jest synchronizacja stanów magazynowych pomiędzy programem SuperOptyk a sklepem internetowym. Istnieje kilka sposobów realizacji tego zadania. W standardowej wersji programu dostępna jest integracja ze sklepem internetowym za pomocą plików CSV, które są codziennie o zadanej godzinie wysyłane na wskazany serwer FTP a stamtąd są pobierane przez aplikację obsługującą sklep. Dzięki temu możliwe jest codzienne odświeżanie stanów magazynowych w sklepie internetowym.

Ponadto w programie SuperOptyk znajduje się moduł dodatkowy, który umożliwia integrację ze sklepem za pomocą API. Po wykupieniu i włączeniu takiego modułu SuperOptyk jest w stanie automatycznie dodawać nowe towary do sklepu internetowego po ich utworzeniu w programie SuperOptyk a także na bieżąco aktualizować stany magazynowe w sklepie internetowym natychmiast po zmianie stanu towaru w programie SuperOptyk. Integracja taka jest możliwa dla platformy IAIShop oraz Magento. Ponadto możliwe jest przygotowanie integracji z innymi platformami.

Komunikacja międzyoddziałowa

Program SuperOptyk wyposażony jest w moduł do automatycznej wymiany danych pomiędzy oddziałami poprzez sieć Internet. Opcja ta działa tylko w pełnej wersji programu (nie działa w wersji demo).

Komunikację pomiędzy oddziałami firmy wspiera serwer Optisoft. Klienci, którzy posiadają własny serwer mogą za jednorazową opłatą nabyć oprogramowanie do komunikacji pomiędzy oddziałami i samodzielnie utrzymywać serwer.

Program umożliwia przesyłanie następujących danych pomiędzy oddziałami:
- zlecenia na okulary i soczewki kontaktowe,
- przeniesienia towarów,
- faktury VAT i korekty,
- magazyn opraw i akcesoriów
- zestawienia.

Ponadto wszystkie oddziały mogą widzieć wzajemnie swoje magazyny, więc gdy zachodzi potrzeba odnalezienia oprawy, która być może znajduje się w innym oddziale, wystarczy zajrzeć do odpowiedniego okienka w programie, które umożliwia przeszukiwanie opraw z podziałem na lokalizacje, w których się znajdują.